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使用企业邮箱有哪些好处,中小企业需要用单独的企业邮箱吗
使用企业邮箱的好处有以下几点:
(1)、树立品牌形象

企业邮箱可享受每个帐号无限容量,可永久存储所有邮件,且每个帐号可以使用公司网站域名作为邮箱后缀,整齐化一,统一了企业邮箱的后缀,有利于树立公司整体品牌形象。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名。对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。
(2)、方便日常工作的开展
企业邮箱主要是针对工作中使用的邮箱,一方面是和外部客户/供应商联系,另一方面是公司内部员工的邮件往来,都会用到企业邮箱。邮件往来凡事有记录有备份,项目洽谈沟通进程清晰,抄送相关联系人周知各方,提高沟通效率。公司组织活动或内部信息发布,发一封E-mail就可以让公司的员工都知道,并且现在的所有邮件基本上都会实现手机提醒功能,不管你是在外地出差,还是其他分公司。有统一企业邮箱的公司工作效率比传统的工作模式效率更高。
(3)、有利于公司自主管理
企业邮箱还是员工的电子出入证、电子工作身份证,行使管理人员的权仗。在保护了公司资料的同时也尊重了员工的隐私空间。一旦员工离职Email被指令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系,并且离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员,保证岗位业务信息得以紧密延续。企业邮箱可根据员工需要设置账号、分配容量、通讯录及组织架构统一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障。
(4)、方便网络营销和开展电子商务
企业要开展电子商务,建设网站和企业邮箱是必不可少的先决条件,而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。
(5)、增强保密性和稳定性
企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。
(6)、降低信息化投入成本费用
利用企业邮箱推广也一直是许多企业应用的一种方式,买个企业邮箱邮箱再加上一些时间就能进行推广比起一些竞价推广价格有相当优势。
(7)、高效安全收发邮件
带有海外转发服务器的企业邮箱解决了因国内一些IP被封造成的无法把邮件发送到国外的问题,不容易给客人那边的邮件系统认定为"垃圾邮件",不会被投递到垃圾箱,从而使商务沟通更加畅通。
也正是因为以上的好处,特别是中小企业,管理体系不完善的,最需要企业邮箱作为员工的电子工作身份证,工作信息留存且不因离职而带走,来弥补管理不足。
我觉得只要是一个组织,或者一个队伍,只要不是只有私人的消息,那么建立一个公共的邮箱是比较好的。首先,对于你的服务对象来说,他会比较方便,即使对接人不同,也不需要记住多个邮箱,然后,对于工作的人来说,文件更加集中,更容易归纳。[呲牙]仅仅是自己的一些浅浅的>见解/p>
个人认为企业邮箱有很多好处,不但在实力、品牌、好记等都显示出好处。
如果你是企业,建议注册一个,对于企业的内部管理帮助很大
1、企业邮箱的地址就是企业的名片。企业邮箱把企业名称、标识,随时随地、时时刻刻的传递给对方,只要给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量。
2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另一个方面,企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。
3、企业邮箱可以进行存证。现在法律规定邮件可以作为法律纠纷的证据。
4、做外贸的企业更需要企业邮箱。国外企业办公用邮件非常频繁,而且中国又是邮件垃圾大国,很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽,使你根本收不到海外客户的邮件。
初创公司也好,大型公司也罢,购买一个企业邮箱,并不会增加多大的经济负担。可是,对于业务的开展和不良后果的避免,获益远远大于这区区几百元。
我是钱龙创业小刘,希望能给你带来帮助。并祝大家生意兴隆、财源广进!
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